ГРАФИТ - Умное планирование отпусков. Забудьте про хаос в Excel

Локальное приложение для планирования по ТК РФ. Встроенный производственный календарь 2026, автозаполнение форм Т-6 и Т-7, защита данных по 152-ФЗ.

ГРАФИТ помогает HR и руководителям составлять и вести график отпусков на 2026 год: учитывает переносы и праздники РФ, подсвечивает пересечения и формирует документы. Данные хранятся локально — без облака.

Заполните короткую форму для официального получения программы. Скачивание начнется сразу после отправки.

Планер отпуска 2026 в Excel: скачать бесплатный шаблон или перейти на ГРАФИТ?

Узнайте, почему 90% HR-директоров отказываются от таблиц в пользу автоматизированного графика отпусков.

Как обычно ведут отпуска?

Многие компании по старинке ищут, где скачать планер отпуска в Excel, надеясь на простоту таблиц. Но на практике ручное ведение — это:

Хаос в версиях: куча Excel-таблиц пересылается по почте, актуальные правки теряются, а версии плодятся бесконечно.
Конфликты и наложения: случайные пересечения дат у ключевых сотрудников, которые Excel не подсветит автоматически.
Риски по ТК РФ: забытые праздники, переносы выходных и ошибки в расчётах могут привести к штрафам до 50 000 рублей за нарушение статьи 123 ТК РФ.
Бюрократия: ручное заполнение заявлений, приказов Т-6 и уведомлений за 2 недели отнимает часы рабочего времени.

ГРАФИТ — это не просто таблица, а интеллектуальная система управления отсутствиями, которая заменяет громоздкие шаблоны графиков отпусков.

Как это работает в ГРАФИТ

Наглядный визуальный график: один экран для всей компании. Никаких пересечений и «дыр» в расписании.
Умная проверка наложений: система автоматически блокирует конфликты дат ещё на этапе планирования.
Встроенный производственный календарь 2026: все праздники и официальные переносы (согласно Постановлению № 1466) уже в системе.
Документы в один клик: групповые приказы, уведомления и заявления формируются автоматически. Больше никакой рутины!

Excel vs ГРАФИТ — короткое сравнение

Пересечения: в Excel легко пропустить накладки, в ГРАФИТ — автоматическая проверка конфликтов на этапе планирования.
Производственный календарь: Excel не гарантирует корректные переносы и праздники, ГРАФИТ учитывает календарь РФ 2026 в расчётах.
Документы: в Excel — ручное заполнение, в ГРАФИТ — формирование Т-6 / Т-7 и шаблонов в пару кликов.
Контроль данных: ГРАФИТ хранит базу локально (SQLite) и может работать без интернета.

Возможности

Всё необходимое для планирования отпусков в одном приложении

Визуальное планирование отпусков

Переписывание дат вручную в ячейках остаётся в прошлом. В ГРАФИТ реализован визуальный календарь с интуитивным интерфейсом. Управляйте очередностью отпусков сотрудников на интерактивном графике с детализацией по году, кварталу или месяцу.

Благодаря функции drag-and-drop, перенос отпуска занимает секунды: просто перетаскивайте части отпусков сотрудников прямо на сетке календаря. Система мгновенно пересчитает пересечения и проверит соответствие ТК РФ, избавляя вас от ошибок, типичных для планирования отпусков в Excel.

Масштабы планирования: переключайтесь между годом, кварталом и месяцем — сетка и подписи автоматически подстраиваются под выбранный период, чтобы вы видели и стратегию на 2026 год, и оперативную картину по неделям.

Пересечения и календарь РФ: система подсвечивает конфликты дат и учитывает производственный календарь, праздники и переносы выходных, чтобы план отпусков оставался юридически аккуратным.

Для руководителя и HR: один экран заменяет разрозненные Excel-файлы: наглядная загрузка отделов, сроки отпусков и «узкие места» в расписании видны сразу — удобно для согласований и отчётности.

Интерфейс ГРАФИТ: автоматический график отпусков сотрудников на 2026 год, диаграмма Ганта, календарь месяца и панель действий. — Визуализируйте загрузку отделов и меняйте даты отпусков одним движением мыши.

Автоматическое формирование Т-6 и Т-7: от рутины в пару кликов

Приказы на отпуск (форма Т-6), график отпусков по форме Т-7 и унифицированные бланки больше не требуют ручного ввода в Excel. ГРАФИТ берёт на себя бумажную работу, гарантируя отсутствие ошибок в кадровом учёте.

График отпусков (форма Т-7): Система автоматически экспортирует ваш визуальный план в официальный формат Excel или Word. Все 10 граф, включая сведения о переносах и фактических датах, заполняются по правилам ст. 123 ТК РФ.

Приказы на отпуск (форма Т-6): ГРАФИТ автоматически подставляет ФИО, табельный номер и период работы, за который предоставляется отпуск (самая частая ошибка при ручном вводе).

Групповые приказы (форма Т-6а): Если в отпуск уходит целый отдел, сформируйте один списочный приказ за секунды вместо десятков индивидуальных бланков.

Ваши шаблоны — наши данные: Используйте стандартные российские бланки или загрузите свои корпоративные макеты. Результат всегда готов к печати или отправке в КЭДО.

Автоматическое заполнение формы Т-6 и графика отпусков Т-7 в программе ГРАФИТ: экспорт приказа в Word и Excel. — Формируйте документы Т-6 и Т-7 по всем правилам 2026 года без ручного ввода данных.

Производственный календарь 2026: автоматический учёт времени и праздников по ТК РФ

Интеллектуальная система учёта рабочего времени с интегрированным производственным календарём РФ на 2026 год. Программный комплекс обеспечивает полную автоматизацию расчётов согласно Постановлению Правительства № 1466, включая все официальные переносы праздничных дней и сокращённые предпраздничные смены. Реализованный алгоритм безошибочно применяет нормы статьи 120 ТК РФ, исключая нерабочие праздничные дни из периода отпуска, что гарантирует юридическую точность кадрового учёта. Система автоматически формирует табель для 40, 36 и 24-часовых рабочих недель, оптимизируя нагрузку на бухгалтерию в периоды длительных новогодних и майских праздников. Умная автоматизация минимизирует риски штрафных санкций и упрощает планирование графиков отпусков для бизнеса любого масштаба.

На 2026 год в календаре РФ уже учтены число рабочих и выходных дней и переносы выходных (в том числе перенос с 3 января на 9 января при утверждённом графике). ГРАФИТ применяет эти правила в расчётах без ручного ввода в табель.

Интерфейс ГРАФИТ: автоматический расчёт норм рабочего времени на 2026 год с учётом переносов праздничных дней по ст. 112 и ст. 120 ТК РФ. — Автоматический расчёт праздников и переносов в 2026 году по Постановлению № 1466: ГРАФИТ продлевает отпуска по ст. 120 ТК РФ и считает нормы рабочего времени.

Локальное хранение и защита персональных данных по 152-ФЗ

Ваши кадровые данные больше не зависят от сторонних облачных сервисов. ГРАФИТ разворачивается на вашем локальном компьютере, обеспечивая полную автономность и физический контроль над информацией. Это идеальное решение для компаний, которым требуется строгая локализация персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ и хранение данных на территории РФ.

Никаких облаков: вся база данных хранится локально в едином файле. Вы сами решаете, кто имеет доступ к серверу, исключая риск утечки данных через интернет. Как оператор персональных данных вы задаёте правила обработки ПДн и можете закрепить их локальным нормативным актом.

Резервное копирование и откаты: создавайте полные бэкапы системы в один клик. Точки восстановления позволяют мгновенно вернуть данные после случайных ошибок или импорта.

Разграничение прав доступа: настраивайте вход по паролям и ролям. Система ведёт подробный журнал аудита, фиксируя каждое действие с карточкой сотрудника — вы всегда знаете, кто и когда вносил изменения.

Безопасность «на борту»: современные алгоритмы шифрования паролей и ключи восстановления администратора гарантируют защиту от несанкционированного доступа — технические меры защиты реализованы без передачи данных третьим лицам.

Кому ГРАФИТ поможет навести порядок в отпусках?

Оптимизация процессов для разных уровней ответственности в компании.

Для HR-директоров и специалистов кадровой службы

Контроль лимитов и пересечений: автоматическая проверка остатков дней и блокировка накладок согласно ст. 123 ТК РФ.
Генерация документов: мгновенная печать приказов Т-6 и графиков Т-7 без ручной работы в Excel.
Сводная отчётность: актуальная информация по каждому сотруднику и подразделению в один клик.
Заявление на отпуск: подготовка документа в Word по шаблону организации из окна экспорта — реквизиты и период подставляются из учёта отпуска.
Уведомление о начале отпуска: оформление уведомления о начале отпуска для работника в Word по вашему макету — отдельным шагом в том же окне, без дублирования данных вручную.

Для руководителей подразделений

Визуальное планирование: наглядная картина занятости команды на интерактивном календаре 2026 года.
Умная фильтрация: быстрый отбор по своему отделу для оценки производственных мощностей.
Согласование без хаоса: утверждайте даты в единой системе, а не в десятой версии Excel-файла.

Для организаций с требованиями к информационной безопасности и локальному хранению данных

Суверенитет данных: информация только на вашем оборудовании — без зависимости от цен облачных сервисов и риска блокировок или недоступности снаружи.
Локальная база в контуре компании: опора для политики защиты персональных данных и требований 152-ФЗ к оператору.
Автономная работа: планируйте отпуска и печатайте документы без постоянного интернета — при сбоях связи или в изолированной сети.

Тарифы

Цена ниже потенциального штрафа за отсутствие графика отпусков — чтобы решение о внедрении принималось быстро.

Микро

до 10 сотрудников

0 ₽

Разово за бессрочную лицензию

Сопровождение со 2-го года

0 ₽ / год

Даёт доступ к обновлениям и производственному календарю будущих лет.

До 10 сотрудников бесплатно навсегда
Без облака: данные на вашей инфраструктуре
Можно перейти на платный тариф при росте

Покупка — онлайн (ЮKassa будет подключена), продление — из приложения в 2–3 клика. Скачивание — только если программы ещё нет.

Старт

до 30 сотрудников

14 900 ₽

Разово за бессрочную лицензию

Сопровождение со 2-го года

4 900 ₽ / год

Даёт доступ к обновлениям и производственному календарю будущих лет.

До 30 сотрудников
Бессрочная лицензия + 1 год сопровождения
Сопровождение со 2-го года — по желанию

Купить лицензию

Бизнес

до 100 сотрудников

29 900 ₽

Разово за бессрочную лицензию

Сопровождение со 2-го года

9 900 ₽ / год

Даёт доступ к обновлениям и производственному календарю будущих лет.

До 100 сотрудников
Бессрочная лицензия + 1 год сопровождения
Для HR-службы и руководителей подразделений

Купить лицензию

Корпорация

без лимита сотрудников

59 000 ₽

Разово за бессрочную лицензию

Сопровождение со 2-го года

19 900 ₽ / год

Даёт доступ к обновлениям и производственному календарю будущих лет.

Без лимита сотрудников
Бессрочная лицензия + 1 год сопровождения
Для компаний с несколькими подразделениями

Купить лицензию

Технические преимущества системы управления отпусками ГРАФИТ

Профессиональные возможности для кадровой службы, руководителей и ИТ

Ролевая модель доступа: разграничение прав для администратора, HR и руководителей — защита от случайных правок.
Импорт и экспорт (JSON/CSV): быстрая миграция данных сотрудников и графиков из кадровых систем.
Многофакторные фильтры: группировка по отделам, должностям и типам отсутствий (основной, дополнительный, учебный отпуск).
Массовая печать: автоматическое формирование групповых приказов Т-6а на весь отдел за секунды.
Контроль изменений: журнал операций и резервное копирование с восстановлением данных.

Три шага к автоматизированному учёту отпусков

Быстрый старт без лишней технической сложности

Шаг 1

Скачайте и установите

Загрузите монолитный установщик и пройдите шаги мастера — отдельно распаковывать архив и настраивать сервер не нужно. ГРАФИТ ставится как обычное приложение на ваш компьютер; для повседневной работы интернет не обязателен.

Шаг 2

Подготовьте данные сотрудников

Импортируйте список из Excel (CSV) или JSON либо создайте базу сотрудников с нуля в интерфейсе. При импорте помощник подсветит дубликаты и поможет сопоставить рабочие годы.

Шаг 3

Начните планировать визуально

Перетаскивайте части отпусков на календаре, дробите их по ст. 125 ТК РФ и печатайте готовую форму Т-7.

Часто задаваемые вопросы

Ответы на типичные вопросы об использовании ГРАФИТ

Нет. ГРАФИТ — офлайн-решение: данные хранятся локально в SQLite на вашем сервере или компьютере. Это поддерживает контроль персональных данных в духе требований 152-ФЗ. Подключение к сети может понадобиться для первоначальной установки или сопутствующих задач.